In orice fiset metalic este necesar un mod de organizare eficient pentru documente. Desi un numar mare de dosare arata coplesitor, acestea se pot amplasa intr-o ordine logica. Astfel, vei putea tine evidenta contabila intr-un mod simplu si analiza afacerii devine mai clara. Iata ce ai putea face pentru o clasificare intuitiva!
Creeaza categorii si subcategorii
Ce fel de informatii detii in birou? Atunci cand cunosti toate datele, organizarea acestora se poate realiza mai rapid. Este necesar sa creezi categorii si subcategorii, intr-o lista pe o foaie. Spre exemplu, sa presupunem ca ordonezi facturile. Poti crea un subset pentru cele de curent si altul pentru platile catre furnizori sau achizitiile clientilor. Nu folosi insa denumiri prescurtate, deoarece acestea duc la confuzie.
Foloseste o structura personala
Structura este precum o fundatie intr-un fiset metalic de la Viamond.ro, iar pe internet exista deja moduri de organizare din care te poti inspira. Spre exemplu, cea mai comuna ordine a actelor este cea alfabetica. Se poate folosi si alta ordine aleatorie, atat timp cat stii cum functioneaza aceasta si ajungi rapid la ceea ce ai nevoie.
Fiecare piesa de mobilier dispune de un anumit numar de polite, existand posibilitatea de a atasa altele suplimentare. In functie de acelasi aspect, poti decide ce elemente sa amplasezi in partea superioara si cea inferioara. In cazul in care detii o serie de informatii care iti doresti sa aiba parte de mai multa securitate, opteaza pentru un model cu seif. Acesta se inchide separat, astfel incat dispui de mai multa protectie impotriva persoanelor neautorizate.
Achizitioneaza mape si dosare
Exista deja modele de fiset metalic care vin la pachet cu un set de 5 bibliorafturi cadou. Acestea contin un mecanism nichelat pentru prinderea hartiilor, iar eticheta de pe cotor se poate utiliza pentru a se crea o denumire. Latimea produselor este de 8cm, fiind confectionate din carton rigid. Daca ai nevoie de mai mult de atat, foloseste mape colorate din plastic. Acestea se utilizeaza in acelasi mod precum dosarele clasice, informatiile fiind sortate pe categorii. Nu tine totul inghesuit, ci foloseste cutii. Acestea te ajuta sa-ti dai seama ce fel de documente gasesti si iti usureaza cautarile ulterioare. Daca ai si unelte de lucru sau obiecte personale ce trebuie depozitate, pastreaza o sectiune special pentru acestea.
Cat de importanta este organizarea intr-un fiset metalic?
Indiferent de domeniul de activitate, biroul tau trebuie sa ramana in permanenta curat. Din fericire, mobilierul metalic este o solutie de depozitare ideala pentru evitarea dezordinii si stresului cauzat din acelasi motiv. Daca-ti doresti sa maresti nivelul de productivitate, achizitioneaza fisete metalice care sa dispuna de cel putin 3 rafturi si seif in interior. Aceste modele sunt ideale pentru cei care isi doresc sa arhiveze totul in dosare de plastic.
Vei avea posibilitatea de a gasi mai usor ceea ce se afla in interior, iar culorile iti permit sa faci diferenta intre fiecare categorie. Actele care iti sunt necesare in mod constant trebuie pastrate la vedere, pentru a nu pierde timp sa le cauti. Alege un furnizor de birotica si papetarie online pentru a achizitiona un fiset metalic sau mai multe piese la oferta!
